메일 중심 메신저, 캘린더 연계된 협업툴로 업무 생산성을 높인다, 써팀 메일 SirTEAM!

기업 메일에 메신저를 결합하여 대내외 빠른 소통 및 업무처리 가능하다

 

업무혁신, 시간과 장소에 얽매이지 않고 유연하고 연속성을 업무와 생활의 조화와 구분이 중요해지는 환경에서 중요한 키워드이다. 온라인 환경의 기술 발전은 우리 업무 환경에도 많은 변화를 준다. 특히 업무의 양이 중요했던 하드 워크(Hard Work) 환경에서 업무의 질이 중요한 스마트 워크(Smart Work) 환경이 중요시되는 것이 그것이다. 

 

이러한 업무환경의 변화를 이끄는 것이 한 공간에 있지 않아도 언제 어디서나 자유롭게 소통하면서 원활한 업무를 할 수 있도록 도움을 주는 협업툴이다. 협업툴은 기업 내에서 업무 연속성을 가져갈 수 있고, 하나의 도구로 많은 업무를 빠르고 편리하게 수행할 수 있다. 이를 반영하듯 다양한 업무협업도구가 빠르게 출시되면서 협업툴 시장이 크게 성장하는 추세이다. 

 

하지만 많은 기업이 업무환경 변화를 통한 업무혁신을 주장하며 회사 규모나 업무 형태, 구성원 성향 등을 고려하지 않고 무분별하게 업무협업도구를 도입하는 경향도 있다. 이는 오히려 기업의 업무 생산성을 저하시키고 비용을 낭비하는 부작용을 부르기도 한다.

우리 회사에 적합하고 유용한 업무협업도구, 협업툴은 무엇일까?

 

대퇴사 대이직의 시대 그리고 MZ세대에게는 업무에 있어 불필요한 시간을 줄이고 업무효율을 올리면서 업무와 사생활을 구분하고 균형을 찾는 효율적인 워라밸이 중요해졌다. 

 

그래서 많은 기업이 선택하는 것이 조직의 업무를 협업할 수 있는 도구, 협업툴이다. 따라서 기업이 업무협업도구 협업툴을 도입할 때 구성원들이 원활하게 이용할 수 있는 사용성을 고려하는 것이 가장 중요하다. 기업의 입장에서도 협업툴을 도입하면 구성원들이 제대로 활용할 수 있을지 고민이 많다. 

 

실제 기업이 업무 생산성 극대화를 위해 도입한 협업툴이 사용자 중심이 아닌 기술 중심으로 운영되면서 오히려 구성원의 업무 스트레스를 증가시키는 경향이 자주 지적된다. 

 

현재 서비스되는 업무협업도구 협업툴은 메신저나 할 일관리(To-Do) 기반으로 구성된 경우가 대부분이다. 넘쳐나는 실시간 채팅이나 불필요한 업무등록이 회사 규모나 업무 형태에 따라서는 협업툴의 존재 이유인 협업을 어렵게 할 수 있다. 

기업이 협업툴을 도입하는 목적에 가장 적합하고 구성원의 활용도를 극대화할 수 있는 메일 기반의 업무협업도구 「써팀 (SirTEAM)」이 출시되었다. 메일 기반의 협업툴 써팀를 통해 기업에서 메일을 중심으로 업무의 연속성, 편리성, 효율성을 강화하면서 구성원의 높은 참여도를 갖출 수 있다. 

 

메일은 기업 업무에 가장 기본적이며 매우 중요한 디지털 팀워크 도구이다. 모든 기업은 회사의 대내외적인 커뮤니케이션의 중요한 도구로 메일을 활용한다. 모든 기업의 구성원이 활용하는 메일을 기반으로 업무협업도구를 활용할 경우 활용성을 높이고 피로감을 줄일 수 있다. 

 

특히 써팀의 메일은 기본적인 커뮤니케이션 이외에 태그 등을 활용한 자동분류 기능을 통해 메일을 분류할 뿐 아니라 회사 또는 팀별 자동 공유가 되어 불필요한 공유메일 발송 등에 따른 비효율을 줄이고 업무를 공유하거나 할당하여 구성원이 중요한 업무에 집중하도록 지원한다. 

 

메일 기반 업무협업도구 써팀은 △강력한 보안과 자동분류가 가능한 ‘메일’은 물론 △실시간 의사소통을 지원하는 ‘메신저’, △기업의 조직도 기반으로 일정 공유를 통한 협업이 가능한 ‘캘린더’, △프로젝트 생성 및 구성원 업무 관리가 가능한 ‘워크플로우’ 등의 기능을 함께 제공한다. ; 무료로 사용해 보세요 www.SirTEAM.net

기업에서 협업툴을 도입할 때 가장 중요한 것이 구성원의 활용성이다. 

 

특히 써팀은 메일과 메신저를 동시에 사용할 수 있도록 임베디드 형태로 구성되어 있다. 즉 업무 메일을 Drag&Drop으로 바로 메신저에 공유하여 구성원 간의 소통의 효율을 높이고 빠른 의사결정이 가능하도록 메일과 메신저가 하나로 결합되어 운영된다. 

 

조직도 기반의 ‘캘린더’는 전사 및 팀별 일정 공유가 가능하다. 구성원의 연차, 외근 등의 업무 일정을 일일이 확인할 필요 없이 효율적으로 업무를 진행할 수 있어 타 부서와의 원만한 커뮤니케이션을 할 수 있다. 또, 프로젝트 관리 및 작업 할당이 가능한 ‘워크플로우’를 통해 전사적 업무 공유와 협업을 이뤄낼 수 있다. 

 

써팀은 업무협업도구로써의 기능 편의성 외에도 높은 보안성을 자랑한다. 스마트 필터링을 통한 3중 필터링과 글로벌 Sophos 백신을 통한 스팸메일 및 바이러스 유입 차단 기능까지 갖춰져 있어 보안에 민감한 기업들도 안심하고 사용할 수 있다. 

 

써팀은 팀장 중심의 팀 단위 업무효율성을 강조하는 협업툴이다. 팀원들을 존중하고(Sir) 팀 내의 수평적인 의사소통을 통해(TEAM) 팀원들의 업무 생산성을 극대화하여 멋진 성과를 달성하면서 일과 생활을 균형을 찾도록 지원하는 비전을 갖고 있다. () 2023-02-27 주식회사 케이클래스, 위드아띠 주식회사 하승범 대표이사

 

한편 10인 미만의 스타트업 등 중소기업은 자체 도메인을 연계하여 무료로 계속 사용할 수 있다. 지금 사용해 보세요

써팀(SirTEAM) - 업무 효율 향상을 위한 협업툴